[신경북뉴스] 행정안전부가 공무원들의 보고서 작성 부담을 줄이고 효율적인 문서 문화를 확산하기 위한 시범 사업을 시작했다.

행정안전부는 최근 'AI시대 행정문서 작성 가이드라인'을 마련해 부처 내 모든 부서에 배포하고, 인공지능(AI) 친화적 보고서 작성 방식을 시범적으로 도입했다. 이 가이드라인은 문서의 실용성을 높이기 위해 주어와 서술어를 명확히 하고, 문장 구조를 단순화하는 데 중점을 두었다. 또한 복잡한 셀 병합을 지양하고, 표는 단순한 형태로 작성하도록 하며, 공문서 표준 번호체계 준수를 강조한다.

행정안전부는 이번 변화가 공무원들이 보고서 형식에 들이는 시간을 줄이고, AI가 실시간 데이터 분석과 최적 방안 제시에 활용될 수 있는 행정 환경 조성의 첫 단계라고 설명했다. 이를 위해 직원 대상 AI 친화적 문서작성 교육을 두 차례 실시했으며, 장관 보고 문서 역시 새 가이드라인에 따라 작성하도록 했다. 내부 지능형 플랫폼을 활용해 문서 변환 지원도 병행하고 있다.

윤호중 행정안전부 장관은 "장관에게 올라오는 보고서부터 가이드라인에 따라 형식에 얽매이지 않고 작성하도록 해달라"고 지시하며, "장관부터 먼저 보고서의 겉치레보다는 담긴 내용과 민생 현장의 목소리에 집중하겠다"고 밝혔다.